大连市第二中学加强档案建设的规定
第一条、为加强学校的档案建设，促进学校的规范化管理，制定此规定。
第二条、学校档案的内容
1、计划和总结：
学校学期工作计划和总结；学校各项规章制度；党总支工作计划和总结；高考总结；各部门工作计划和总结；各年级工作计划和总结；各教研组工作计划和总结；教师的计划和总结；班主任工作计划和总结；图书、实验等教学辅助部门的计划和总结。
2、活动材料
学校特色建设方案、过程材料和阶段总结；学校表彰活动的计划（方案）、过程材料和总结；党总支组织的活动的计划（方案）、过程材料和总结；职代会材料（会议程序、主题报告、提案、会议讨论记录、通过的决议、总结报告）；美术班外出写生的计划（方案）、过程材料和总结；教学公开课（示范课、评优课、观摩课等）和教学竞赛的计划（方案）、过程材料和总结；高考誓师大会的计划（方案）、过程材料和总结；军训的计划（方案）、过程材料和总结；学校开放周的计划（方案）、过程材料和总结；春游活动计划（方案）、过程材料和总结；安全演练计划（方案）、过程材料和总结；校本课程开发和实施的（方案）、过程材料和总结（含校本教材）；研究性学习的计划（方案）、过程材料和总结（含研究性学习成果集）；教师队伍建设的计划（方案）、过程材料和总结；教师业务能力考试的计划（方案）、过程材料和总结；科研课题研究计划（方案）、过程材料和总结；学校社团活动的计划（方案）、过程材料和总结；学生社会实践活动的计划（方案）、过程材料和总结；校园文化活动的计划（方案）、过程材料和总结；学校组织的其他活动的计划（方案）、过程材料和总结以及临时性工作的计划（方案）、过程材料和总结。
3、标准件：学校年度考勤统计材料；各处室和年级组会议材料和记录；各种标准件检查记录；教研组工作记录；备课组备课记录；班主任工作记录；各年级日常管理记录；校领导听课笔记；中层干部听课笔记；教师听课笔记；教师教案；课表和作息时间表；实验室实验记录；学生阅览和借阅纪录；教师和学生健康状况记录；校园安全方面的工作记录；木工、电工、水暖工工作记录。各部门标准件检查记录。
4、其他材料
年度内教师各项荣誉称号统计结果；年度内学生荣誉称号和各项活动中获得奖奖励的统计结果；年度升学统计结果；家长会材料；教学相长统计结果；期中、期末质量分析报告；高三年级期中、期末、双基、一模、二模考试质量分析报告；同窗故事；优秀教研组评选材料；政教处教育讲话稿；国旗下讲话稿；教育简报；教师论坛论稿；文学社社刊；校报；年度科研成果统计；教师发表的文章（复印件）、获奖论文的证书（复印件）；其他出版或编辑成册的材料。
第三条、档案材料的管理
1、学校档案材料实行分类管理。学校各项规章制度、学校学期工作计划和总结、党总支工作计划和总结；高考总结；年度内教师各项荣誉称号统计结果；年度内学生荣誉称号和各项活动中获得奖奖励的统计结果；年度升学统计结果；教育简报、教师论坛论稿、同窗故事；文学社社刊；校报；出版的书籍和编辑成册的材料；教师发表的文章（复印件）；获奖论文的证书（复印件）等交学校人事办公室盖章后由人事部门作为学校重要档案长期保存。
2、其他材料根据其重要程度由档案室分别作五年或三年保存。
第四条、各部门应当在学期结束日前按时上交有关材料，未按时提交材料者，档案收集部门必须将档案收集情况及时上报校长，由校长决定如何处分。
第五条、本规定由校领导班子会议通过之日起施行。
附则：
1、过程材料包括文字、图片、实物、视频等。
2、由学校长期保存的学校重要档案材料电子稿应当及时制作成光盘，分别保存在学校档案室和有关主管领导处，领导调出时应当向人事部门移交有关重要档案材料。
